Преимущества складского учета по штрихкодам
Ручной набор наименования товаров занимает огромное время и непременно сопровождается ошибками. Внедрение штрихкодов снимает массу проблем со всех, кто причастен к работе с товарами на складе и поможет автоматизировать складскую логистику:
- Точный учет наличия, поступления и выбытия ценностей;
- Идентификация исполнителей и мест хранения;
- Автоматизация взаимодействия с бухгалтерией.
Внедрение ШК на складе проходит по нескольким этапам, которые в процессе разработки проекта могут корректироваться.
Какая информация наносится на штрихкод
Прежде всего, надо определиться, что будет закодировано. Если ШК вводится с целью внутреннего потребления, вы вправе закодировать любую информацию, имеющую значение для вашего предприятия. Здесь надо отфильтровать «мусор», который будет перегружать вашу автоматизированную систему.
Если штрихкод вводится для учета на складе и взаимодействия с российскими или международными контрагентами, он будет содержать регламентированную информацию и должен быть зарегистрирован в установленном порядке.
Тип штрихкода
В зависимости от информационного наполнения выбирают линейный или двухмерный ШК. Его тип зависит и от дальности сканирования. Если у вас большой склад с перемещением товаров на ричтраке, можно выбрать тип, который позволит сканировать коробки при проезде погрузчика через рамку. Это же относится ШК, если надо сканировать товары, размещенные высоко.
Выбор материальной базы
Без грамотно подобранного аппаратного обеспечения штрихкоды не имеют смысла. Набор оборудования зависит частично от способа, которым вы собираетесь изготавливать этикетки (самостоятельно или через типографию):
- Мобильный терминал для сбора данных или стационарный сканер;
- Принтер для печати этикеток;
- Картриджи;
- Материалы этикеток.
Выбор материалов и техники потребует составления списка, расчетов и оценки экономической эффективности.
Программное обеспечение
Выбор системы автоматизации следует делать в процессе разработки концепции. Придется учитывать, насколько она будет совместима с программой бухгалтерского учета, с типом штрихкодов, кто будет ее обслуживать и т.д. Эффективно решить такую задачу сможет только человек с опытом и знаниями. Неправильно подобранная программная компонента приведет к излишним сложностям и удорожанию.
