Постепенный ввод централизованного учета начался с 01.06.2021 с обязательного маркирования производителями (кроме фермеров) и импортерами мороженого и сыров. С 01.12.2022 производители молочной продукции обязаны зарегистрироваться в системе и дать описание товаров в каталоге. К этому же сроку были полностью настроены процессы заказа кодов и нанесения их на упаковку.
С 1 сентября дошла очередь до розницы молочной продукции. Магазины при продаже обязаны подавать сведения в «Честный знак». И опт и розница указывают код товара и количество продаваемого товара, но пока что без уточнения конкретных единиц. Поэкземплярный учет планируется с 01.06.2025.
Схема работает таким образом:
- Производитель заказывает и получает QR (Data Matrix) код у оператора ЭДО.
- При передаче товара дистрибьютору производитель формирует электронный УПД (универсальный первичный документ) с кодом товара.
- Дистрибьютор обменивается кодами из УПД с оператором ЭДО.
- Отгрузка товара от дистрибьютора в розницу также сопровождается УПД с кодами.
- Магазин передает оператору коды из УПД на реализованный товар. Чек проходит через ОФД (оператора фискальных данных, обслуживающий онлайн-кассы).
- ОФД передает оператору ЭДО коды из чеков для списания.
С 1 декабря 2023 года к системе обязаны подключиться фермеры. Предприятия общепита, детские сады и больницы будут передавать QR коды в систему «Честный знак».